
דוכן תותים ואוכמניות שמופעל על ידי הצופים
פעילות ערכית לתנועות נוער עם תוצרת טרייה ותמיכה ישירה בחקלאים מצפון ועד דרום.
אתם מפעילים את הדוכן והקהילה קונה באהבה.
אנחנו דואגים שתעבדו פשוט, מהר, ובעיקר מסודר כדי לסגור קופה בלי הפתעות.
למה זה עובד כל כך טוב
איך זה עובד בפועל, שלושה צעדים
- ממלאים טופס תיאום עם פרטי שבט, כתובת, שעות, ותשתיות בשטח
- מגייסים צוות למשמרות וממנים אחראי כסף אחד בלבד
- ביום האירוע עובדים לפי נוהל קצר של ספירה, תיעוד, וסגירת קופה מסודרת
מה אנחנו מביאים ומה אתם מכינים
| אנחנו מביאים | אתם מכינים |
| תותים אוכמניות נוהל עבודה ברור לספירה וסגירה טקסט קצר להסבר לקהל |
לפחות 3 שולחנות יציבים וכיסאות צל חובה לדוכן טלפון אחד לתשלומים ומטען נייד שילוט ברור ומחירון גדול קופסה סגורה למזומן |
עובדים רק עם שני מוצרים כדי לצמצם בלבול ולהפוך את הסגירה לקלה.
כוח אדם ותפקידים בדוכן
רק הוא מחזיק את הטלפון של התשלומים ואת המזומן
רק הוא נוגע בכסף
נקודת תשלום אחת בלבד
רק הוא עושה סגירת קופה בסוף
חלוקת תפקידים מומלצת
אחראי כסף
עומד במקום קבוע, מאשר תשלומים, מחזיק מזומן, מסמן עסקאות בקיצור
אחראי תוצרת
מסדר תצוגה יפה, ממלא שולחן, מוציא פגומים הצידה
אחראי תור ושירות
שומר על תור מסודר, מסביר לקהל מה קונים ולמה זה ערכי
אחראי משיכה
מזמין אנשים מהקהל לדוכן עם משפט קצר
מזומן כן, אבל מסודר
קופסה סגורה למזומן שנשארת רק אצל אחראי הכסף
סכום פתיחה קטן לעודף, נספר ונרשם לפני פתיחה
כל מזומן נכנס ישר לקופסה, לא לכיסים
נקודת תשלום אחת בלבד
כל עסקה נרשמת בקיצור כדי לאפשר התאמה בסוף
עצירה קצרה פעם בשעה ליישור קו
אחרי ספירת הכסף בסיום האירוע, אחראי הכסף לוקח את הקופה הביתה ולא משאיר אותה בשבט
הקופה תימסר לשוק עוטף ישראל רק מהאחראי בלבד, והוא אחראי מהתחלה ועד מסירת הכסף לשוק עוטף ישראל
דוגמה לרישום קצר של עסקאות
לא צריך שמות, רק סדר.
| שעה | מוצר | כמות | אמצעי תשלום | סכום | הערה |
| תותים או אוכמניות | מזומן או דיגיטלי |
נוהל עבודה ביום האירוע
פתיחה, קבלת תוצרת וספירת פתיחה
סופרים תותים ואוכמניות ורושמים מספרים
מודיעים לצוות מי אחראי כסף
מוודאים נקודת תשלום אחת בלבד
במהלך האירוע, סדר שמייצר שקט
כל תשלום עובר דרך אחראי הכסף בלבד
פעם בשעה עצירה קצרה ליישור קו
תוצרת פגומה מצולמת ונשמרת בצד
סיום, ספירת סגירה והתאמה לכסף
מצלמים מה נשאר
סופרים מה נשאר ומחשבים כמה נמכר
אחראי כסף מסכם תשלומים דיגיטליים וסופר מזומן
משווים תוצרת שנמכרה לסכום שהתקבל
אחרי הספירה, אחראי הכסף לוקח את הקופה הביתה ולא משאיר אותה בשבט
הקופה תימסר לשוק עוטף ישראל רק מהאחראי בלבד
טקסט קצר לפרסום בקהילה
הצופים מפעילים את הדוכן וכל קנייה תומכת בחקלאים בישראל.
נתראה בפורימון.
שאלות ותשובות
למה השנה רק תותים ואוכמניות
אפשר גם מזומן וגם תשלומים דיגיטליים
מה הדבר הכי חשוב כדי שלא יהיו פערים בסוף
מה עושים אם נגמר המלאי
מה עושים אם לא הכל נמכר
מה עושים עם תוצרת שנשארה אחרי סיום האירוע
בואו נסגור תאריך, זה באמת קל
אנחנו חוזרים עם תיאום קצר וברור.








